Учись быть счастливее

  1. Больше позитивных мыслей
  2. Больше положительных эмоций
  3. Больше положительных решений
  4. Больше определенности и уверенности
  5. Больше позитивных привычек

Читать полностью: Train yourself to be happier [ENG]

Тайм менеджмент в 3 шага

Оригинал: 3 Steps to Time Management

Что может быть хуже катастрофической нехватки времени? Дни приходят и уходят, а вы все еще не сделали и половины дел, которые необходимо выполнить. Так как же вы управление столь неуловимой вещью как время? На самом деле, никак. Временем невозможно управлять. Время просто есть. Поэтому заголовок статьи вводит в заблуждение, но он таков потому, что большинство людей все еще верят в то, что ВРЕМЕНЕМ можно управлять, хотя на самом деле это ЗАДАЧИ, которыми они должны управлять.

Шаг первый

Для начала необходимо отделить все важные, осмысленные задачи от мусора. Кстати, не учитывайте дела, которые вы итак постоянно делаете, типа “встать из кровати”, “позавтракать”. Задачи, которые необходимо выделить, должны четко связаны с некой большой конкретной целью.

Например, если ваша заветная мечта – заработать $300.000 за этот год, тогда выделите все задачи среди всех дневных забот, которые связаны именно с этой целью. Чтение книг о вашей сфере деятельности, посещения профессиональных семинаров, сбор информации для написания бизнес плана – это отличные конкретные задачи, ориентированные на достижение поставленной цели.

Теперь вычеркните задачи, которые не относятся к вашей цели, оставьте лишь те, которые совершенно однозначно связаны с целью. Вы будете поражены, сколько ненужных действий вам приходится делать в течении дня.

Шаг второй

После того, как вы запишите все задачи на бумаге, просмотрите их еще раз очень внимательно и добавьте что-то или раскройте подробнее существующие задачи, чтобы они максимально четко соответствовали вашей цели.

Например, у вас есть в списке “чтение перед сном”. Отлично, ведь это прекрасный способ расширить кругозор и повысить уровень знаний. Однако, если эта детективы Марининой, то вероятно они никак не смогут приблизить ваш к цели получение минимум $300.000 в этом году (конечно, если вы не писатель детективов или книжный критик). Но если заметить детективы на книги о вашей сфере деятельности или биографии успешных людей, то вы это вполне сочетается с вашей целью.

Шаг третий

Теперь среди всех этих задач надо выделить шесть наиболее значимых, которые должны быть выполнены в первую очередь. Помните, даже самое длинное путешествие начинает с одного шага. Надо суметь выполнить эти задачи в течение одного дня. Эти шесть отобранных задач надо расставить в порядке убывания их важности и решить последовательно в максимально короткий срок.

Запишите задачи на листе бумаги в порядке важности и начинайте с первой. К второй приступайте только по завершению первой задачи. Если вы не успели за день выполнить все шесть задач, то продолжайте список, добавив к нему следующие задачи. И так каждый день. Список всегда держите при себе, чтобы всегда видеть, какие задачи, ожидающие выполнения.

Следуйте этим правилам хотя бы в течение месяца и это изменит вашу жизнь.

Ведение блога и личная эффективность

Я заметил, что ведение блога на регулярной основе очень помогает совершенствоваться. У меня в ежедневнике на каждый день вписана задача “пост в блог” – и уже больше двух недель я выполняю этот пункт.

Казалось бы, ничего необычного – человек просто ведет блог и молодец. Ан нет, я не просто веду блог: я регулярно пишу в него новые статьи. Это две большие разницы. Расскажу, как происходит процесс поиска, придумывания и публикации статей.

Источники статей

1. Собственные мысли и идеи.

Конечно, крайне сложно каждый день придумывать собственную статью, если ты не профессиональный журналист. Я к журналистике не имею никакого отношения, поэтому мне сложно. Но часто бывает, что приходит вдохновение и есть интересная тема, которую я могу и хочу раскрыть (как сегодня, например). Идеи рождаются:

  • в ходе работы (много чего интересного раскапываешь)
  • за чтением блогов и книг
  • за обсуждением чего-либо за чашкой кофе (или пива) с друзьями и коллегами
  • в процессе общения в комментариях к записям моего блога (иногда и других блогов)
  • и т.д.

Все идеи, которые таким образом приходят в мою голову, я обязательно записываю в документ “блог Димка” в Google.Docs – удобно, потому что я могу его редактировать и дома, и в офисе. Если нет компьютера под рукой, то просто в блокнот пишу, например, так “написать пост про работу дома vs офис”.

2. Новости из мира SEO.

У меня в Google.Reader сотни блогов по SEO. Как только появляется что-то интересно, я сразу сообщаю об этом моим читателям. Следить за новостями индустрии интересно и полезно.

3. Ссылки на интересные статьи.

Русскоязычные и англоязычные. Первые я цитирую и даю ссылку, а вторые перевожу небольшую часть и тоже даю ссылку. Интересные статей в инете огромное количество – я в блоге даю ссылки лишь на то, что заинтересовало именно меня.

4. Переводные статьи.

Я в последнее время часто перевожу понравившиеся мне статьи. Раньше тоже переводил, но реже. Часто я делаю вольный перевод, что подразумевает переосмысление слов автора и рассказ своими словами, плюс мои комментарии.

И переводы, надо сказать, привлекают много внимания. Я вижу, что темы, которые я затрагиваю в переводах, очень интересны читателям. Будьте уверены, я не прекращу заниматься переводами и буду писать часто.

Регулярность статей

Я стараюсь делать 1 пост в блог каждый день. Если мне попадаются хорошие новости или ссылки на интересные статьи, то я публикую их сразу как только они мне попались (если две новости/ссылки разного толка подряд попадаются, то одну публикую сразу, а вторую с задержкой 2-3 часа). Переводные и собственные статьи я публикую не чаще, чем раз в сутки, и часто откладываю публикацию, если в этот уже было 1-2 новости или ссылки. Я считаю, что должна быть какая-то стабильность. Сегодня 5 постов, а потом неделя простоя – это как-то совсем грустно (у меня такое было – это действительно не радостно).

Личная эффективность

Так как же моя личная эффективность зависит от регулярности постов в блог и их качества?

Во-первых, регулярность написания статей в блог дисциплинирует. Я эффективнее стал читать другие блоги и форумы – все интересные материалы помечаю “звездочкой” в ридере, чтобы потом спокойно их почитать, осмыслить и возможно перевести для публикации в блог. Уже автоматически записываю все интересные идеи в файлик для последующего подробного раскрытия темы. И чтобы я не делал, чем бы не занят весь день, я стараюсь найти время на блог.
Во-вторых, среди публикуемых у меня статей много материалов по управлению временем, повышению личной эффективности – переводя и анализируя их, я сам становлюсь эффективнее.

Что думаете обо всем этом?

Neil Patel о достижении успеха

Neil Patel, автор популярного блога о SEO и социальных сетях Pronet Advertising, начинает рассказывать о том, как он добивался и продолжает добиваться успеха на страницах нового блога: QuickSprout.

На блоге всего несколько постов, но уже есть, что почитать:

  • 5 способов увеличения вашей известности
  • как засветиться в бумажных изданиях
  • эффективное позиционирование себя посредством блогов
  • посмотрите, как просто пиарить себя с помощью социалок (перевод от Михаила Чуклая)
  • само брендинг для ленивых

Возможно, что-то из этих статей я переведу и опубликую на блоге. В общем, советую почитать.

Привычки успешного блогера

John Chow перечислил 7 привычек, которые по его мнению присущи успешным блогерам:

  1. Они последовательны.
  2. Они влюблены в то, о чем пишут.
  3. Они общаются с читателями.
  4. Они любят ставить ссылки на других блогеров и интересные сайты.
  5. Они знают, как себя позиционировать.
  6. Они хорошо пишут.
  7. Они читают блог Димка.

Читать полностью [eng].

Ведение блогов – это болезнь, которой приятно болеть. Желаю всем успешного блогинга!

6 шагов к пунктуальности

Оригинал: 5 Ways To Stop Being Late

Заставлять кого-либо ждать вас – одна из самых отвратительных вещей, которые вы можете сделать для этого человека.

Быть пунктуальным требует усилий, причем обоих сторон. Если один планирует все заранее,  отключает телефон, заканчивает другие встречи и  устраняет прочие отвлекающие моменты, чтобы успеть вовремя, а другой в это время лениво передвигает ногами, опаздывая на 10 минут, то я называю это проявлением ужасного неуважения к человеку.

Быть пунктуальным так же просто как и постоянно опаздывать. На самом деле, это даже проще, потому как вы зарабатываете репутацию надежного человека, а не питаетесь презрением все большего и больше числа людей.

Если у вас проблемы с вечными опозданиями, решите их! Вот несколько советов, которые могут помочь:

1. Запланируйте и зарезервируйте. Планируйте все действия в календаре и обязательно резервируйте временной интервал нужный для выполнения этих действий. Это позволит избежать временной ловушки, различные встречи и дела не будут перекрывать друг друга.

2. Начинайте заранее. Если у вас встреча в 14-00, а дорога займет 35 минут и еще 10 нужно будет на подготовку к встрече, то в 13-15 нужно бросить все и идти на встречу. Если не можете себя заставить, то ставьте на мобильном напоминание о встрече – я, например, всегда ставлю напоминание с запасом: в приведенном примере я бы создал в календаре мобильника встречу на 14-00 с уведомлением в 13-00 (обычно 5-10 минут мне нужно на то, чтобы закончить дела, которыми в данный момент занимаюсь).

3. Красиво уйти. Есть отличный шаблон: “Извините, что приходится вас прерывать, но у меня назначена встреча”. Тяжело обрывать кого-то на самом интересном месте, но вас будут уважать за четкое следование своему расписанию. Чем успешнее человек, с которым вы имеете дело, тем жестче он привязан к своему расписанию. Они не только не обидятся, что вы их прерываете, но и станут больше уважать вас, ведь вы уважает время (они будут знать, что когда у них будет встреча с вами – вы также уважительно отнесетесь и к их времени и не опоздаете).

4. Будьте пессимистом. Всегда рассчитывайте, что любое действие займет немного больше времени, чем вы изначально предполагали. В таком случае вы будете всегда успевать или приходить немного раньше. Люди, которые приходят заранее, обычно спокойны, организованны и всегда готовы к работе. Не так уж плохо быть одним из них.

5. Расставьте приоритеты. Некоторые опаздывают просто потому, что им не хватает времени. Единственный вариант для них – делать меньше дел. Будьте реалистом: вам ведь просто не справиться с таким ворохом задач. Решите, что для вас самое важное, и именно это и сделайте.

6. Посмотрите в зеркало. Почему же вы позволяете себе опаздывать? Это вряд ли вызовет у кого-то уважение, вы будут выглядеть неорганизованным и рассеяным. Часто нас пугает необходимость принимать решения, необходимые для обретения контроля над временем. Но это жизнь, она такова. Жить по графику означает планировать жизнь так, как бы вы хотели ее прожить, и воплощать этот план в реальность.

Однако не стоит становиться законченным педантом –  просто не опаздывайте на встречи, выполняйте обещанные дела в срок.

Учимся делегировать

Оригинал: How To Delegate

Прежде, чем делегировать, необходимо определить, есть ли вообще смысл делегировать данное дело. Например, если вы можете сделать что-то быстрее и лучше, чем кто-либо, то возможно это не стоит делегировать. И наоборот. Хотя если вам необходимо лучше управлять своим временем, то и таких ситуациях делегирование имеет смысл. Вот несколько советов по эффективному делегированию:

  • Объясняйте задачи четко и ясно. Только вы точно знаете, что включает в себя задача. Вам решать, насколько подробно вводить в курс дела исполнителя.
  • Вспомните основные правила эффективности: объясните, зачем вы это делаете, и что хотите получить в итоге. То, что вы делегируете задачу кому-то, не означает, что исполнитель не должен знать этих подробностей.
  • Обозначьте временные рамки. Когда делегируете задачи вы не хотите беспокоиться о том, когда же будет отчет о работе или как быстро продвигается работа. Это позволяет вам быть в курсе дел без постоянного дергания исполнителей.
  • Объясните исполнителям, почему вы назначаете задачу именно им, что они должны получить и каковы ограничения по времени. Тогда они будут четко представлять, что от них ожидают и в какой срок.
  • Пусть исполнители несут ответственность за делегируемые им задачи. Если вы четко объясняете, что делать делать, расписываете проект до мельчайших подробностей и запрящаете любую инициативу – это не делегирование. Желательно сделать так, чтобы проект стал для исполнителей личным делом со всей ответственностью и ожиданиями, а не просто выполнением чужой работы.
  • Хвалите! Важно быть доброжелательным, а вся критика должна быть конструктивной. Объясните им, где допущены ошибки и совместно ищите пути их исправления (если вы просто говорите, как исправить, вы уже нелегируете – см. предыдущий пункт).

На подходе еще статья о том, что делать с низкоприоритетными задачами. Будет интересно!

Мифы о работе дома

Использованы материалы streetlessons.com

После того, как я уволился с последнего места работы (это было несколько лет назад), первое время я работал дома. Мне это очень нравилось, было удобно.

Существует несколько популярных мифов о работе из дома.

1. Вам можно расслабиться, ведь босса тут нет.

Это неправда. Ваш босс будет контролировать вашу работу, основываясь исключительно на результате, поэтому вам придется работать еще больше. Многие думают, что работая из дома, можно сидеть до обеда в одних трусах и ничего не делать, однако чаще всего выходит так, что работать дома надо еще больше, чем сидя в офисе.

Так же не стоит забывать о социальном пакете, медицинской страховке, пенсии и т.п.

2. Вы можете работать в любое удобное время.

Это тоже не совсем верно. Ведь чем бы вы не занимались, очень вероятно, что вам необходим контакт с внешним миром (коллеги, заказчики, исполнители). И если нужные вам люди трудятся с 10 до 19, то вам скорее всего придется делать так же.

3. Домашний офис не нужен. Можно работать на балконе.

Работа в саду, напротив телевизора, в кровати – все это звучит хорошо. Однако часто помимо ноутбуку вам нужны еще блокнот, ручка, телефон, факс и т.п.

В итоге, вам придется отказаться от кучи удобств, чтобы работать дома. Но в тоже время вы получите больше свободы, чем когда-либо. Однако и работать придется больше, чем когда-либо.

Конечно, у всех ситуации абсолютно разные и для кого-то описанные выше мифы могут быть сладкой реальностью. Но нужно иметь в виду.

Лично я уже два год работаю в офисе. Мне так удобнее и эффективнее. А вы?

7 способов проснуться

Оригинал: 7 Ways to Wakeup in the Morning

Первое, что вы делаете с началом нового дня, – это пробуждение. Я не утверждаю, что раздражающий будильник погубит ваш день, но вряд ли он будет вам полезен.

Вот несколько идей о том, как просыпаться:

  1. Просыпайтесь с музыкой. CD или радио. На большинстве музыкальный центров и портативных плееров можно настроить будильник. В принципе, можно и на компьютере сделать тоже самое, если так удобнее.
  2. Просыпайтесь с солнцем. Нужно сделать таймер, который будет открывать шторы в комнате и все пространство наполнится утренним солнцем. Отличный способ!
  3. Просыпайтесь с глотком свежего воздуха. Еще один таймер, который в заданное время будет открывать окна в комнате. Ну или вентилятор с таймеров, или кондиционер.
  4. Просыпайтесь под мелодию мобильника. У всех современных мобильных есть будильник. Плюс можно вибросигнал включить и положить телефон под подушку.
  5. Просыпайтесь от запаха кофе. Отличный повод проснуться – это аромат свеже заваренного кофе. Осталось лишь найти кофемашину с таймером или заботливую жену/мужа, кто будет приносить кофе в постель.
  6. Просыпайтесь с ребенком. Если у вас есть дети, то вы наверняка просыпаетесь очень креативно: то вас ущипнут за нос, то крикнут на ухо “дыга-дыга”, то банально начнут прыгать на вашей спине/животе.
  7. Просыпайтесь под живую музыку. Если у вас соседи играют на рояле (у меня играют), то это очень бодрит по утрам.

А как вы заставляете себя открыть глаза и радоваться новому дню?