Проблема совещаний в больших конторах

Когда в компании появляется хотя бы несколько менеджеров или руководителей департаментов, то они часто склонны к совещаниям на 5+ человек для обсуждения любого вопроса.

И основная проблема тут, на мой личный неокорпоративленный взгляд, в том, что привлечением к решению вопроса излишнего числа участников они не делают решение более эффективным. Чаще просто делят ответственность на всех, чтобы потом можно было кивать на коллективное бессознательное.

В итоге решение может быть не лучшим, но “безопасным”, да ещё и спросить потом не с кого 🤬

Закончи начатое?

Закончи начатое!
Не бросай на полпути!
Доедай еду!
Терпи!

Часто мы слышим такие «советы»? В зрелом возрасте сами себе задаём их, слышим беззвучный голос общественного мнения, жалеем о потраченном времени и убеждаем себя, что ещё чуть-чуть, ещё немного и все получится.

Умение вовремя остановится, закрыть неудачный проект, прекратить тяготящие отношения, бросить дурную привычку – это особое искусство. Это непросто, учитывая стереотипы и пережитки прошлого, но крайне важно! Да банально не досматривать фильм/сериал, который «не заходит», отложить книгу, которая тяжело идёт, отодвинуть тарелку, содержимым которой уже насытился.

Я не раз закрывал проекты, которые перестали быть актуальными. Намного сложнее, но тоже получалось несколько раз закрыть проекты, которые на этапе разработки показались несостоятельными, вспыли нюансы, о которых на этапе идеи и планирования мы не смогли додуматься. Сложно остановить разработку, которая активно идет 3-4 месяца, например. Но, если новые обстоятельства говорят о неправильности выбранного пути, то с него необходимо свернуть.

А вы так делаете?

45 татуировок менеджера

Свежая книга с отличными советами, основанными на личном опыте успешного менеджера Максима Батырева «45 татуировок менеджера».

Сразу хочу напомнить вам одну притчу (в разных вариантах она давно гуляет в сети), которая на мой взгляд отражает два базовых сценария жизни людей. И только вам решать, какой из путей вы выберите?

Маленькая серенькая курочка сидела на полянке рядом со своим курятником и очень сильно грустила:
– Я бедная, несчастная. Петухи меня не понимают, куры меня обижают. В курятнике темно, глухо, пусто, грустно.
В общем, сидела она и страдала. И в этот момент мимо пролетала огромная белая птица. Она услышала слова курочки, приземлилась рядом и сказала:
– Не переживай, курочка. Хочешь, я тебе помогу полететь в прекрасную страну, где ты будешь счастлива?
– Нет, – сказала серая курица. – Это невозможно – курицы не могут летать.
– Ну и что? – ответила белая птица. – Я научу тебя.
– Нет, – сказала серая курица. – У меня слишком маленькие крылья для этого.
– Не переживай, – промолвила белая птица. – Хочешь, я посажу тебя себе на спину, и мы полетим вместе?
– Нет, – вздохнула серая курица. – Я прилечу туда, и мне негде будет жить.
– Не переживай, – обнадежила ее белая птица. – Я помогу тебе сделать так, чтобы у тебя было жилье.
– Нет, – сказала серая курица. – Что я буду делать одна? Мне будет грустно.
– Не переживай, – улыбнулась белая птица. – Я помогу тебе найти петушка.
– Нет, – сказала серая курица. – А вдруг этот петушок окажется злой и вредный?
– Не переживай, – вздохнула белая птица. – Я научу тебя жить так, чтобы в твоей жизни встречались только замечательные петухи.
– Нет, – сказала серая курица. – Таких петухов не бывает на свете.
– ДА ПОШЛА ТЫ В ЖОПУ! – заорала белая птица, распустила огромные крылья и улетела…

Какие из татуировок (принципов управления по Батыреву) тронули меня особенно сильно:

  • Не работайте с моральными инвалидами
  • Читайте, осмысливайте. Тренируйте главную мышцу
  • Отказывайтесь от неверных стратегий – это проявление силы
  • То, что очевидно для вас, не очевидно для других
  • Ищите сильных, слабые прилипнут сами
  • Не делайте работу за подчиненных
  • Стая копирует вожака
  • Добро должно быть вознаграждено, а зло наказано. Всегда
  • Не обсуждайте принятые решения с подчиненными
  • Хвалите людей
  • Люди будут делать, когда легче сделать, чем не сделать
  • Сначала боремся со следствиями, потом с причинами
  • Любая неоднозначность трактуется в худшую для вас сторону
  • Дисциплина – мать победы

К вопросу о том, что вроде как и не работает, а бросить жалко:

Не отказываться от выбранной ст­ра­те­ги­и, если ни­че­го не получается, бить­ся го­ло­вой об одну и ту же сте­ну, бе­речь свою стратегию, даже нес­мот­ря на то, что ты медлен­но то­нешь, – это по­зи­ция пуб­лич­ной жер­т­вы

И не забывайте тренировать свою главную мышцу: мозг.

Общаясь с множеством людей, я пришел к выводу, что уровень интеллекта и творческих способностей находится в прямой пропорциональной зависимости от качества и количества стимулов, которые получает наш мозг. Как любой мускул, любая мышца развивается благодаря нагрузкам. Чем больше и чаще мы будем использовать свой творческий «мускул», или, проще говоря, мозг, тем сильнее он станет. Короче, мозг нужно тренировать.

После прочтения каждой главы я делал совершенно конкретные выводы о том, какие ошибки время от время я допускаю, и как их можно исправить.

Уверен, что каждый читатель сможет сделать выводы для себя лично. Даже если вы управляете (или желаете делать) лишь собой.

В заключении книги автор приводит любимую мною цитату Артемия Лебедева на тему мотивации:

Как мотивировать себя что-то делать? Да никак! Оставайтесь в жопе!

Купить на Озоне.

Патрик Ленсиони – Как решить 5 основных проблем команды

Представляю очередную интересную книгу из прочитанных мною за последнее время:

Концепция книги:

  • Командная работа – значительное конкурентное преимущество, которым пока мало кто пользуется
  • действительно ли вы команда?
  • готовы ли мы к большим нагрузкам?

В книге описаны проблемы и способы решения их. Проблемы рассмотрены подробно, можете видеть это на интеллект-карте.

==> Купить книгу

PS. Скажите, пожалуйста, нравится ли Вам обзор книги в виде карты? Я сейчас стараюсь как можно больше информации структурировать для себя именно в таком формате – это помогает и запомнить лучше и легко использовать в дальнейшем.

Создание блога: делегирование задач

Продолжим говорить о делегирование. В этот раз я посмотрю на создание, ведение и монетиазацию блога – что в этом процессе можно делегировать? Упреждая вопросы, скажу, что мой личный блог веду только я.

Итак, рассмотрим создание блога. Я буду говорить больше о создании блогов как бизнесе, то есть не просто ради развлечения или записи личных мыслей. Делегирование процесс не простой и вовсе не бесплатный, поэтому надо четко осознавать, что вы получите в итоге.

Основные этапы

Общий процесс выглядит примерно так:

В каждом случае есть как минимум два варианта: делать самостоятельно или делегировать (полностью или частично). Пройдемся по каждому пункту отдельно…

Идея

Конечно, для первых блогов (может даже десятков) идею придумать лучше самому. Возможно, процесс увлечет вас настолько, что вы не захотите это никому отдавать.

Домен

Подобрать домен под тему блога можно самостоятельно, выдумывая имена и проверяя их на доступность. Можно же поручить это креативным фрилансерам и они сделают эту работу за вас – я много раз пробовал и почти всегда оставался доволен. Кроме того, интересные домены можно купить на аукционах (можно даже идею создавать на базе купленного красивого домена).

Дизайн

Фрилансеры рисуют отлично, часто это даже не одиночки, а команды профессионалов, так что проблем почти не возникает. Кроме того, вы можете использовать готовые шаблоны (платные профессиональные шаблоны, кстати, стоят от десятки баксов – это более чем доступно и часто заметно дешевле платного дизайна).

Верстка

Аналогично можно использовать фрилансеров: они делают это быстро и под все браузеры, решают множество неоднозначных ситуаций. А если вы покупали готовый шаблон, то он обычно уже сверстан.

Программирование

Если нужно настроить шаблон под себя, сделать какие-то нестандартные фичи в блоге, то можно заказать работку (совсем простые вещи, конечно, можно и самому приделать).

Контент

Тут вариантов огромное количество. Для не личных блогов наполнение почти всегда можно отдавать на других людей, даже если часть контента вы пишите сами. Кому поручить – это ваш личный выбор, смотри как лично вам эффективнее и выгоднее сделать.

SEO

Заниматься SEO самостоятельно не всегда целесообразно. Если вы разбираетесь в продвижении, то старайтесь до запуска уже подготовить блог для продвижения.

Маркетинг в социальных сетях

Без социалок сейчас не обойтись, они дают и трафик, и для поисковиков имеют значение, так что ищите исполнителя на работу с социалками. В общих словах это:

  • создание акков на блог хостингах и кросспостинг туда
  • создание групп/страниц на социалках
  • интеграция социальных кнопок и плагинов в блог
  • продвижение групп/страниц внутри социалок

Монетизация

Вариантов еще больше, чем я тут привел, поэтому настраивайте процесс под себя.

Что-то еще нужно?

Вот именно. ВСЕ процессы можно делегировать!

Ваше мнение?

А у вас есть черты характера Большого Босса?

Если любой за милю узнаёт отличного руководителя, то почему же их так трудно найти? Все мы помним тех немногих, считавшими себя легендами, но не ставшими ими на деле. На самом деле, главное здесь – в том, что имеет значение только ваша точка зрения, а не мнения других.

Почти каждый из нас может припомнить из своей карьеры такого особенного руководителя, который был образцом для подражания, кто заслужил наше уважение и относился к вам по-дружески даже в сложнейшие времена личных или производственных кризисов.

Я у многих спрашивал, какие черты характера или способы поведения они видели в таком человеке, и большинство опрошенных среди положительных черт характера перечисляло именно эти.

Итак, хороший  руководитель – это тот, кто:

  1. Лидер. Показывает выдающиеся навыки управления членами команды при достижении целей организации и принимает верные решения в нужных точках в нужные моменты времени. Как сказал один из крупнейших теоретиков менеджмента, Друкер, «управлять – это делать вещи правильно, а быть лидером – делать правильные вещи»
  2. Планирует и делегирует полномочия. Обладает предусмотрительностью и способностью ухватить существенные способности членов команды, а потом распределить задачи и поручить их нужным людям, чтобы выполнить задачу в срок. Вы – руководитель, а не командир.
  3. Является экспертом в своей области. Показывает исчерпывающие знания в своей области и уверенно применяет эти знания, чтобы быстро принять действенные решения. Способен мыслить нестандартно.
  4. Ясно определяет ожидания. Работники всегда должны знать, чего от них ждут. Один из простейших способов это сделать – поставить каждому работнику достижимые цели на определенный период времени. Затем пересмотреть планы и показатели или цели, поставленные, как минимум 6 месяцев назад, сравнить показатели с нынешними и обсудить, как их улучшить.
  5. Признает успехи других. Немедленно выражает признание, прилюдно или лично, тем членам команды, которые что-то успешно завершили или проявили инициативу. Поздравляет их с тем, что работа отлично сделана. Большинство работников могут заинтересовать не только деньги. Хорошие руководители знают, что люди хотят регулярного признания того, что их работа сделана как следует.

На мой взгляд, эти атрибуты необходимы, но не достаточны, чтобы попасть в разряд выдающихся руководителей. Большинство людей признает, что нужно еще кое-что, чтобы стать действительно отличным. Правда, эти черты несколько эзотеричны, и их сложней определить, но, тем не менее, вот они:

  1. Обладает талантом активного слушателя. Имеет навыки слушать и реагировать, оптимистично настроен, способен вдохновлять и заботиться о людях. Умение услышать, что говорят и о чем умалчивают – одно из самых важных. Кстати, работников ужасно деморализует, когда беседа с руководителем прерывается телефонным звонком. Нужно избавиться от всех отвлекающих факторов.
  2. Выражает эмпатию. Это относится к способности «побыть в чьей-то шкуре», проникнуть в образ мышления и эмоциональные реакции другого человека. Эмпатия требует, чтобы вы оценивали действия и реакции другого с его точки зрения, когда вы пытаетесь понять его, быть отзывчивым и добрым и относиться с уважением.
  3. Всегда честен. Просто примите, что современный руководитель живет в доме из стекла. Все, что он делает, видят его подчиненны. Если руководитель говорит одно, а делает другое, работники это видят. Руководитель должен быть прямолинеен в словах и в делах, жить по принципу «сказано – сделано». Что также означает умение замечать слабости и признавать ошибки.
  4. Обладает чувством юмора. Люди любого возраста уважают юмор. Большинство людей способно порадоваться чему-то смешному и оценить иронию. Чаще всего у великих людей отмечают чувство юмора.
  5. Умеет сохранять спокойствие. Отличный руководитель может эффективно донести до других людей информацию, но при этом ему необходимо обладать способностью сохранять спокойствие и терпение в сложных обстоятельствах. Он (или она) должен обладать умением, не теряя хладнокровия,  поправить участника команды без привлечения эмоционального языка жестов или крепких выражений.

На эту тему написаны целые книги, но, думаю, вы и так поняли главное. Отличный руководитель должен хорошо делать техническую работу, но также очень хорошо работать с людьми. И теперь, когда вы все для себя уяснили, я так и не знаю, отчего так трудно найти отличного руководителя. И, я полагаю, даже еще более трудный вопрос, который мне хочется задать: почему же так трудно быть им?

По материалам Marty Zwilling.

Project Manager

Один турист разглядывал выставленных для продажи животных в зоомагазине и увидел, как человек купил обезьяну за 5000 долларов. Он подошел к продавцу и поинтересовался, почему эта обезьяна такая дорогая.

Продавец ответил:
– Она очень быстро программирует на С, не делая ошибок, и пишет великолепный код.

Тогда турист стал внимательно разглядывать других обезьян в этой клетке и заметил, что одна из них стоит 10000.
– За что же назначена цена в два раза больше? – спросил он.

Продавец сказал:
– Эта обезьяна программирует на С++, Java и других объектно-ориентированных языках.

Оглядев магазин, турист увидит еще одну обезьяну в отдельной клетке с табличкой $50000:
– О! А вон та стоит 50000! Это неслыханная цена, что же она умеет?

Продавец развел руками и сказал:
– Сам я точно не знаю, но другие обезьяны называют ее Project Manager.

via Дядя Коля