Бездельникам всегда не хватает времени

Почему часто о нехватке времени говорят те, у кого его, казалось бы, предостаточно? А те, у кого дети, несколько бизнесов, десятки переплётов в месяц, фитнес, бокс, конференции, бесконечные переговоры и совещания, всегда найдут в своём графике место для чего-то ещё…

Мы даже не осознаем, как это происходит, но при увеличение дел, которые нужно выполнить, они даются нам все легче. И вот почему:

  • приоритеты (важно – не важно), мы откидываем все бесполезные занятия, а чем больше важных дел, тем легче отказаться от не важных
  • эффективность, мы лучше распределяем дела по времени, меньше отвлекаемся, не делаем лишнего, подгоняем и себя, и других

К сожалению, в таком режиме можно работать не всегда. Время от времени нужна разгрузка, ну или перезагрузка. В идеальном мире у нас были б «ударные будни» и перезагрузка на выходных. К счастью, мир не идеален и каждый из нас сам в праве управлять своей нагрузкой…

Бриджид Шульте. Мне некогда!

Книга «мне некогда» меня не покорила. Я должен это сразу сказать. Книг об управлении временем и борьбе с сверхзанятостью мною прочитано не мало и они более менее все схожи по сути своей: делай так, делай эдак, вот список способов.

Эта книга не такая: автор производит впечатление беспрерывно плачущегося на жизнь человека.

Исследование показало, что матерей рассматривают как менее преданных делу людей, чем женщин, у которых нет детей. Беременные воспринимаются как менее авторитетные и рациональные независимо от того, насколько высока их личная эффективность

Мир несправедлив. Но это и не новость…

В основном книга состоит из таких измышлений:

Исследования Робинсона показывают, что мы спим больше, чем сами считаем. Мы слишком много смотрим телевизор. И мы не настолько сильно заняты, как это нам кажется.

Ну и много историй о том, как некая тетечка много работала, и какие печали ее посетили.

В общем, не понравилась книга. Читай можно только если вы никогда на эту тему ничего не читали. Ну или просто, если вы любите истории об американских домохозяйках и их супругах.

Оф. страница на МИФ

Тайм менеджмент в 3 шага

Оригинал: 3 Steps to Time Management

Что может быть хуже катастрофической нехватки времени? Дни приходят и уходят, а вы все еще не сделали и половины дел, которые необходимо выполнить. Так как же вы управление столь неуловимой вещью как время? На самом деле, никак. Временем невозможно управлять. Время просто есть. Поэтому заголовок статьи вводит в заблуждение, но он таков потому, что большинство людей все еще верят в то, что ВРЕМЕНЕМ можно управлять, хотя на самом деле это ЗАДАЧИ, которыми они должны управлять.

Шаг первый

Для начала необходимо отделить все важные, осмысленные задачи от мусора. Кстати, не учитывайте дела, которые вы итак постоянно делаете, типа “встать из кровати”, “позавтракать”. Задачи, которые необходимо выделить, должны четко связаны с некой большой конкретной целью.

Например, если ваша заветная мечта – заработать $300.000 за этот год, тогда выделите все задачи среди всех дневных забот, которые связаны именно с этой целью. Чтение книг о вашей сфере деятельности, посещения профессиональных семинаров, сбор информации для написания бизнес плана – это отличные конкретные задачи, ориентированные на достижение поставленной цели.

Теперь вычеркните задачи, которые не относятся к вашей цели, оставьте лишь те, которые совершенно однозначно связаны с целью. Вы будете поражены, сколько ненужных действий вам приходится делать в течении дня.

Шаг второй

После того, как вы запишите все задачи на бумаге, просмотрите их еще раз очень внимательно и добавьте что-то или раскройте подробнее существующие задачи, чтобы они максимально четко соответствовали вашей цели.

Например, у вас есть в списке “чтение перед сном”. Отлично, ведь это прекрасный способ расширить кругозор и повысить уровень знаний. Однако, если эта детективы Марининой, то вероятно они никак не смогут приблизить ваш к цели получение минимум $300.000 в этом году (конечно, если вы не писатель детективов или книжный критик). Но если заметить детективы на книги о вашей сфере деятельности или биографии успешных людей, то вы это вполне сочетается с вашей целью.

Шаг третий

Теперь среди всех этих задач надо выделить шесть наиболее значимых, которые должны быть выполнены в первую очередь. Помните, даже самое длинное путешествие начинает с одного шага. Надо суметь выполнить эти задачи в течение одного дня. Эти шесть отобранных задач надо расставить в порядке убывания их важности и решить последовательно в максимально короткий срок.

Запишите задачи на листе бумаги в порядке важности и начинайте с первой. К второй приступайте только по завершению первой задачи. Если вы не успели за день выполнить все шесть задач, то продолжайте список, добавив к нему следующие задачи. И так каждый день. Список всегда держите при себе, чтобы всегда видеть, какие задачи, ожидающие выполнения.

Следуйте этим правилам хотя бы в течение месяца и это изменит вашу жизнь.

Советы по тайм-менеджменту

Оригинал: Time Management Tips Free For The Taking

7 советов по управлению временем:

1. Оцените свое время в деньгах. Сколько стоит ваш час? А день? А теперь остановитесь на минутку. Когда вы поймете, что поход за чашкой кофе стоил вам 4 бакса (помимо стоимости самого кофе), то вам гораздо легче будет расходовать свое время разумно.

2. Запланируйте чтение на свободное время, когда не можете заниматься другими задачами. По возможности, читайте, когда ожидаете чего-либо. Когда ждете автобуса или ожидаете встречи, но не тогда, когда можете занять свои руки и голову для выполнения других вещей.

3. Активируйте таймер на телефоне. Этот совет подходит тем, кто любит потрепаться. Звонки с пустой болтовней отнимают кучу времени – ставьте таймер, который будет сообщать о том, что вы заболтались.

4. Считайте время. Ведите учет времени, которым располагаете, сколько времени у вас тратится на выполнение различных задач, сколько уходит на поездки в течение дня.

5. Берегите свое время. Не позволяйте никому убивать ваше время и напрягать вас тогда, когда вы могли бы эффективно работать. Закройте двери, выключите телефон, закройте аську.

6. Составьте расписание и обязательно следуйте ему. Не только встречи, поездки. Составьте расписание для всего, чего только сможете.

7. В компьютере закройте все, что не связано с текущей работой. Нет смысла даже говорить, сколько времени уходит на чтение почты, общение по аське и т.п. занятия. К тому же, чем меньше всего вы открываете, тем быстрее работает компьютер.

Лучшее, что вы можете сделать, – слежение за собственным временем, поставка целей, постоянная работа над эффективностью использования времени.

Важно также не издеваться над собой и во всем знать меру 🙂

Найдите время почитать книги

Замечательный блог Productivity501 пишет о чтении.

Не просто найти человека, который бы не смог извлечь пользу от прочтения хотя бы нескольких страниц хорошей книги в день. Чтобы  не допустить отмирания вашего творческого потенциала, старайтесь постоянно брать на вооружение новые идеи и мысли. Производить что-то, ничего не потребляя, невозможно.

Несколько советов относительно чтения книг:

  1. Читайте книги. Конечно, в блогах и других информационных сайтах море информации, но все же не стоит отказываться от бумажных книг. Качество материалов бумажных изданий выше, а все вопросы раскрываются намного глубже.
  2. Если можете выделить немного времени на чтение, обязательно сделайте это. Не обязательно проводить за чтением долгие часы – даже 15 минут с книжкой перед сном очень и очень полезны. Попробуйте и уже очень скоро почувствуете это на себе.
  3. Читайте разные книги. Не зацикливайтесь только на книгах, связанных с вашей профессиональной деятельностью. Иногда наибольшее впечатление могут произвести книги, которые казалось бы совсем не связаны с вашей деятельностью.
  4. Сделайте список книг. Записывайте, что вы читаете, и что хотели бы прочесть. Я с некоторого времени записываю прочитанное, а список желаемых книг у меня в блокноте есть.
  5. Не брезгуйте книгами с рук. Прочитанные кем-то книги ничуть не менее полезны, чем новые. Если вы экономите деньги, то покупайте книги у букинистов. Если ваша городская библиотека не бедствует и там много современной литературу, то она может заменить вам магазин.
  6. Не бойтесь отказаться. Если книга не нравится, то смелу откладывайте ее в сторону и берете другую. Существует огромное количество полезных и увлекательных книг, и совершенно не имеет смысла тратить время на книги, которые не нравятся. Конечно, есть и исключения, но всегда стоит помнить, что лишь тот факт, что вы начали читать книгу, вовсе не повод читать ее до конца.
  7. Пишите на полях и делайте пометки. Если попалось на глаза что-то интересное, то это неприменно нужно записать в блокнот или как минимум пометить в книге каким-либо знаком. Я частенько использую карандаш в качестве закладки. Записывайте свои мысли – таким образом из прочитанного можно извлечь намного больше пользы.
  8. Читайте ради взаимодействия, а не на скорость. Когда вы читаете ваш мозг взаимодействует с идеями книги.  Если вы только и делаете, что считаете прочитанные страницы и волнуетесь о скорочтении, то пользы от такого чтения будет меньше.

Прежде чем начать использовать принципы GTD

Если вы намерены применять GTD, то Brett Kelly рекомендует иметь ввиду следующее:

  • Это требует усилий. Невозможно добиться чего-то не уделяя этому должного внимание и не прикладывая необходимых усилий. Работать придется, так что соберитесь. GTD – это не просто “решил и забыл” – надо работать, совершенствоваться!
  • Это требует времени. На все требуется время, а уж на освоение и эффективное использование методик тем более. Людям свойственно преувеличивать свои способности, им кажется, что 5 минут в день – это как раз то, что нужно. Ан нет, приготовьтесь к тому, что обзор текущих задач будет занимать не менее получаса. Но оно того стоит!
  • Это требует дисциплины. После удачного применения методик GTD вы будете поражены, насколько легко и эффективно получается решать дела и реализовывать проекты. Но есть и обратная сторона медали: если забросить систему или работать с ней спустя рукава, то она быстро станет громоздкой и неуправляемой. Автор попадал в такие ситуации не раз после начала применения GTD, это неизбежно. Но все же возьмите себя в руки и за дело!
  • Эффект пропорционален приложенным усилиям. Кто-то думает, что для достижения эффекта нужно полностью применить систему GTD. Кто-то считает, что даже применение отдельных частей GTD дает видимый эффект. Автор же считает, что тут работает универсальное правило: чем больше работы вы делаете в этом направлении, тем больший эффект вы получите.

Автор не запугивает никого – примение GTD это действительно хорошая и полезная штука! Но имейте в виду: если вы хотите, чтобы система работала, вам придется ее заниматься.