Советы по тайм-менеджменту

Оригинал: Time Management Tips Free For The Taking

7 советов по управлению временем:

1. Оцените свое время в деньгах. Сколько стоит ваш час? А день? А теперь остановитесь на минутку. Когда вы поймете, что поход за чашкой кофе стоил вам 4 бакса (помимо стоимости самого кофе), то вам гораздо легче будет расходовать свое время разумно.

2. Запланируйте чтение на свободное время, когда не можете заниматься другими задачами. По возможности, читайте, когда ожидаете чего-либо. Когда ждете автобуса или ожидаете встречи, но не тогда, когда можете занять свои руки и голову для выполнения других вещей.

3. Активируйте таймер на телефоне. Этот совет подходит тем, кто любит потрепаться. Звонки с пустой болтовней отнимают кучу времени – ставьте таймер, который будет сообщать о том, что вы заболтались.

4. Считайте время. Ведите учет времени, которым располагаете, сколько времени у вас тратится на выполнение различных задач, сколько уходит на поездки в течение дня.

5. Берегите свое время. Не позволяйте никому убивать ваше время и напрягать вас тогда, когда вы могли бы эффективно работать. Закройте двери, выключите телефон, закройте аську.

6. Составьте расписание и обязательно следуйте ему. Не только встречи, поездки. Составьте расписание для всего, чего только сможете.

7. В компьютере закройте все, что не связано с текущей работой. Нет смысла даже говорить, сколько времени уходит на чтение почты, общение по аське и т.п. занятия. К тому же, чем меньше всего вы открываете, тем быстрее работает компьютер.

Лучшее, что вы можете сделать, – слежение за собственным временем, поставка целей, постоянная работа над эффективностью использования времени.

Важно также не издеваться над собой и во всем знать меру 🙂

Самые читаемые блоги

Попалась на глаза интересная подборка самых читаемых блогов. Конечно, не могу утверждать, что там все самые читаемые блоги, но все же статистика интересная.

Сайт Тематика Подписчики
Engadget Технологии
Boing Boing Технологии и юмор
TechCrunch Технологии
Simply Recipes Кулинария
Xataka Технологии
Interesting Things of the Day Технологии
Mashable Технологии
43 Folders Технологии

Полную таблицу смотреть тут.
Собственно, есть, к чему стремиться. У меня подписчиков 500 человек.

Важна ли “свежесть” контента для Гугла?

Сегодня перевожу обзор темы “свежести” с seroundtable. Уверен, что многим будут интересны мысли и выводы, сделанные авторами обзора и сообщений на форуме. Да, в первую очередь тема касается Гугла, но остальные поисковики имеют тенденцию перенимать все лучшее с Гугла, так что инетересно всем!

Гугл, как и любой другой серьезный поисковик, постоянно усовершенствует и перенастраивает свои алгоритмы ранжирования, стараясь предоставлять пользователям максимально релевантную информацию. Оптимизаторы постоянно экспериментируют со своими сайтами-жертвами, пытаясь уловить эти изменения в алгоритмах Гугла и смену приоритетов. Это, конечно, не космические разработки, но все же довольно сложная с большой неопределенностью область исследований, где в долгосрочной перспективе только наиболее творческие команды оптимизаторов будут держать руку на пульсы новейших технологий, что и позволит им держать лучшие позиции по самым конкурентным запросам.

Один из отцов-основателей WebmasterWorld, известный как Tedster, пытается анализировать мартовские изменения в Гугле. Так вот он выдвигает интересную теорию:

Раньше, создавалось впечатление, что Гугл просто забывает сравнительно давно не менявшийся контент на некоторых сайтах. Сейчас я думаю, что алгоритм изменился, хоть немного, но все же изменился.

Tedster уверен, что “свежесть” (контента и возможно ссылок) является довольно важным компонентом в борьбе за топовые позиции в Гугле. И сообщество, похоже, с ним согласно:

Я чувствую, что определение “свежести” играет все большую роль в алгоритме Гугла, чем где-либо еще.

Если в двух словах, то я склонен согласиться с тем, что обновляемый контент становится конкурентнее, даже в противостоянии с хорошо закрепившимися доменными зонами типа .gov и .edu.

Больше можно узнать на WebmasterWorld.

Найдите время почитать книги

Замечательный блог Productivity501 пишет о чтении.

Не просто найти человека, который бы не смог извлечь пользу от прочтения хотя бы нескольких страниц хорошей книги в день. Чтобы  не допустить отмирания вашего творческого потенциала, старайтесь постоянно брать на вооружение новые идеи и мысли. Производить что-то, ничего не потребляя, невозможно.

Несколько советов относительно чтения книг:

  1. Читайте книги. Конечно, в блогах и других информационных сайтах море информации, но все же не стоит отказываться от бумажных книг. Качество материалов бумажных изданий выше, а все вопросы раскрываются намного глубже.
  2. Если можете выделить немного времени на чтение, обязательно сделайте это. Не обязательно проводить за чтением долгие часы – даже 15 минут с книжкой перед сном очень и очень полезны. Попробуйте и уже очень скоро почувствуете это на себе.
  3. Читайте разные книги. Не зацикливайтесь только на книгах, связанных с вашей профессиональной деятельностью. Иногда наибольшее впечатление могут произвести книги, которые казалось бы совсем не связаны с вашей деятельностью.
  4. Сделайте список книг. Записывайте, что вы читаете, и что хотели бы прочесть. Я с некоторого времени записываю прочитанное, а список желаемых книг у меня в блокноте есть.
  5. Не брезгуйте книгами с рук. Прочитанные кем-то книги ничуть не менее полезны, чем новые. Если вы экономите деньги, то покупайте книги у букинистов. Если ваша городская библиотека не бедствует и там много современной литературу, то она может заменить вам магазин.
  6. Не бойтесь отказаться. Если книга не нравится, то смелу откладывайте ее в сторону и берете другую. Существует огромное количество полезных и увлекательных книг, и совершенно не имеет смысла тратить время на книги, которые не нравятся. Конечно, есть и исключения, но всегда стоит помнить, что лишь тот факт, что вы начали читать книгу, вовсе не повод читать ее до конца.
  7. Пишите на полях и делайте пометки. Если попалось на глаза что-то интересное, то это неприменно нужно записать в блокнот или как минимум пометить в книге каким-либо знаком. Я частенько использую карандаш в качестве закладки. Записывайте свои мысли – таким образом из прочитанного можно извлечь намного больше пользы.
  8. Читайте ради взаимодействия, а не на скорость. Когда вы читаете ваш мозг взаимодействует с идеями книги.  Если вы только и делаете, что считаете прочитанные страницы и волнуетесь о скорочтении, то пользы от такого чтения будет меньше.

Прежде чем начать использовать принципы GTD

Если вы намерены применять GTD, то Brett Kelly рекомендует иметь ввиду следующее:

  • Это требует усилий. Невозможно добиться чего-то не уделяя этому должного внимание и не прикладывая необходимых усилий. Работать придется, так что соберитесь. GTD – это не просто “решил и забыл” – надо работать, совершенствоваться!
  • Это требует времени. На все требуется время, а уж на освоение и эффективное использование методик тем более. Людям свойственно преувеличивать свои способности, им кажется, что 5 минут в день – это как раз то, что нужно. Ан нет, приготовьтесь к тому, что обзор текущих задач будет занимать не менее получаса. Но оно того стоит!
  • Это требует дисциплины. После удачного применения методик GTD вы будете поражены, насколько легко и эффективно получается решать дела и реализовывать проекты. Но есть и обратная сторона медали: если забросить систему или работать с ней спустя рукава, то она быстро станет громоздкой и неуправляемой. Автор попадал в такие ситуации не раз после начала применения GTD, это неизбежно. Но все же возьмите себя в руки и за дело!
  • Эффект пропорционален приложенным усилиям. Кто-то думает, что для достижения эффекта нужно полностью применить систему GTD. Кто-то считает, что даже применение отдельных частей GTD дает видимый эффект. Автор же считает, что тут работает универсальное правило: чем больше работы вы делаете в этом направлении, тем больший эффект вы получите.

Автор не запугивает никого – примение GTD это действительно хорошая и полезная штука! Но имейте в виду: если вы хотите, чтобы система работала, вам придется ее заниматься.

Критерии доходов

Интересная подборка:

  • Стоимость Автомобиля не должна превышать доходы за 2* месяца (с) Бодо Шефер [*за 3-4 месяца (с) Генрих Эрдман]
  • Стоимость Дома/Квартиры должна быть сопоставима с двумя годовыми доходами (с) Бодо Шефер
  • Создавать, как минимум, по 1 источнику пассивного дохода в год (с) Роберт Аллен
  • Бизнес, выбранный вами, должен потенциально быть источником более одного ручейка пассивного дохода (с) Роберт Аллен

Взято тут.

Я люблю такие критерии и часто их вспоминаю, когда планирую какую-либо покупку. Надо сказать, что это далеко не всегда работает, особенно в условиях нестабильного дохода. Когда вы обычный наемный работник, то практически на 100% знаете свой доход на ближайшие N месяцев. Но если вы владелец бизнеса, то возможно всякое: как резкое увеличение доходов, так и оглушительный провал. Но все же критерии доходов надо учитывать.

Еще говорят, что стоимость наручных часов, например, должна быть сопоставима с месячным доходом.

Кто еще знает подобные критерии?

51 способ сделать хороший блог

За основу взята большая подборка отсюда. Используйте только то, что действительно соответствует вашим представлениям и хорошем блоге.

  1. Сделайте так, чтобы новый посетителей мог понять, кто, о чем и зачем ведет этот блог в течение трех секунд
  2. Пишите оригинальный контент
  3. Используйте картинки и другие визуальные элементы
  4. Используйте настроенную под себя тему
  5. Сделайте подписки легкой
  6. Добавьте информацию об авторе блога
  7. Не используйте слишком много разделов
  8. Ссылайтесь на ранние сообщения
  9. Проверяйте орфографию
  10. Используйте внешние ссылки на материалы по теме
  11. Имейте собственное мнение
  12. Не забывайте про юмор
  13. Используйте нумерованные и маркированные списки
  14. Убедитесь, что самый верхний пост блога адресован тому, кто впервые зашел на блог
  15. Рекламируйте материалы своего блога
  16. Отвечайте на комментарии
  17. Не переусердствуйте с рекламой
  18. Определитесь со стратегией ведения блога
  19. Используйте собственное доменное имя
  20. Не воруйте контент и не увлекайтесь перепечаткой чужих статей
  21. Цитируйте источники информации
  22. Участвуйте в обсуждениях на других блогах и продолжайте их сообщениями в своем блоге
  23. Спорьте, но не хамите
  24. Пишите вдохновенно
  25. Когда даете советы показывайте примеры
  26. Пишите серии постов
  27. Будьте последовательны
  28. Не извиняйтесь за собственное мнение
  29. По возможности обновляйте старые сообщения и страницы
  30. Уведомляйте об обновлении старых страниц
  31. Участвуйте в онлайн тематических сообществах
  32. Будьте приветливы
  33. Удаляйте спам в комментариях
  34. Модерируйте оскорбительные комментарии и флейм
  35. Не ударайте в политику и религию (если блог не об этом)
  36. Приобщайте читателей к обсуждению статей, участию в опросах
  37. Всегда разрешайте комментарии к статьям
  38. Упоминайте авторитетных блогеров и качественные сайты
  39. Не бойтесь критиковать конкурирующие блоги и сайты низкого качества – блогосфера любит конфликты
  40. Используйте привлекательные заголовки и ключевые слова
  41. Пишите о том, в чем разбираетесь
  42. Пишите сложные вещи доступным языком
  43. Обеспечьте возможности добавления в социальные букмарки (делишис, гугл, бобрдобр)
  44. Обеспечьте возможно голосования на социальных сервисах (дигг, реддит, ньюс2)
  45. Поддерживайте в актуальном состоянии “ссылки на дружественные сайты”
  46. Комментируйте упоминания и награды блога, если таковые есть (пусть читатели будут в курсе)
  47. Давайте определения (или ссылки) на используемые сокращения и неологизмы.
  48. Следите за тенденциями блогосферы в целом и ситуацией в вашей профессиональной области в частности
  49. Избегайте глобальных обобщений
  50. Рекламируйте себя (ведь это ваш блог), но не загоняйтесь
  51. Обращайтесь к разной аудитории (клиентам, “коллегам по цеху”, другим блогерам)

А у вас есть, что добавить?

Когда и как писать список дел

Планировать свою деятельность надо, об этом много написано. Я для себя решил, что лично мне это помогает эффективнее работать. Так что сегодня я расскажу о том, где и как я этот план составляю.

План может быть на каждый день, а может быть просто списком дел. Для ежедневного плана просто необходим ежедневник, а для списка дел подойдет даже обычный лист бумаги или блокнот подходящего (чтобы можно было всегда при себе иметь) размера. Более продвинутые методики (GTD, например, которую я уже упоминал) предлагают разбивать списки дел по контексту (классические методики предлагают разбивать по приоритетам). Мне принципы GTD нравятся, но пока я пользуюсь ими далеко не в полном объеме.

Я пользуюсь ежедневником. Не самое эффективно средство на мой взгляд, но на данный момент меня устраивает. Я пользуюсь ежедневником практически как блокнотом: те дела, что привязаны к дате и времени, я пишу в соответствующую строку ежедневника, а те, что не привязаны, пишу на листе текущего дня. Выполненные дела я просто зачеркиваю, чтобы не обращать на них внимание – при этом не выполненные дела будут хорошо заметны.

Итак, вот несколько мест и ситуаций, когда я пишу дела в ежедневник:

  • Утром за чашкой кофе/чая пишу, что хотелось бы сегодня сделать.
  • Вечером, перед сном просматриваю ежедневник и старые не выполненные дела вычеркиваю и переношу на завтра + вписываю новые дела.
  • В машине пока она прогревается – есть немного времени и можно записать дела, если предыдущие два пункта пропустил.
  • На автомойке – есть довольно много времени и можно спокойно подумать, спланировать что-либо, скорректировать текущие записи, набросать план очередной статьи (например, план статьи, которую вы сейчас читаете, я написал вчера утром пока мыли мою машину) и много чего еще. Отличное время, недавно открыл для себя, обязательно попробуйте!
  • В процессе включения компьютера. Удобно, кстати, поставить основные приложения (аську, файл менеджер, браузер и т.п.) в автозагрузку – тогда компьютер будет включаться немного дольше и когда вы обратите на него внимание, то уже все, что нужно, работает. Так вот пока компьютер загружается можно набросать задачи на ближайшее время (и не страшно, если это займет чуть больше времени).
  • И самое главное: сразу же записывать задачу как только она пришла в голову. Подумал о том, что надо написать такую-то статью – сразу в список дела. Решил заняться монетизацией блога – незамедлительно под карандаш! Если сразу, как только идея пришла в голову, вы ее не запишете, то шансы забыть о ней вырастают многократно, а а шансы реализовать эту идею падают практически до нуля.

Очень важный момент: задачу надо вычеркивать из списка сразу же, как только она выполнена!

Расскажите, а как вы планируете свои дела?

Ценность блога для успешной карьеры

Ведение блога однозначно полезно! Хороший блог говорит о вас как о прекрасном специалисте в деле, которым вы занимаетесь. Раньше популярным было создание “домашних страничек” с развернутым резюме, фотографиями из домашнего архива и рассказом о своей любимой собаке. Прогресс не стоит на месте и в век главенства информации будет непростительным безрассудством иметь статическую домашнюю страничку с давно потерявшей актуальность информацией. Блог – это реальный инструмент само позиционирования в современной сети. Ведя блог, вы можете приобрести репутацию “человека в теме” и заработать определенный авторитет в профессиональной среде – это безусловно позволит легче находить контакт с потенциальными работодателями, партнерами и клиентами.

Однако внимательно отнеситесь к выбору темы для блога. Наибольшим авторитетом пользуются четко специализированные блоги. Такие блоги собирают себе в читатели профессионалов. Ни к чему после длинного поста о факторах ранжирования в поисковых системах писать о том, что любимый попугай подавился семечкой. Для “личного дневника” можно завести ЖЖ или создать отдельный домен – и пусть туда будут ходить все ваши друзья и все те, кто хочет понять, кто вы в жизни (профессиональные интересы пусть полностью раскрываются на специализированном блоге).

Так давайте прикинем, чем же реально блог может помочь в карьере:

1. Ведение блога создает сеть. Ваш круг общения увеличивается за счет привлечения людей, интересующихся теме же вопросами, что и вы, коллег по цеху. Это отличный способ завести профессиональные контакты, обменяться опытом и заявить о себе.

2. Блог может “устроить” вас на работу. Лично мне за все время не раз предлагали трудоустройство. А кроме того, я нашел много бизнес партнеров и клиентов.

3. Блог помогает стать бОльшим специалистом. Если вы серьезно относитесь к ведению блога, то пишите каждый день в течение хотя бы 2-3 месяц, после чего можно слегка сбавить темп и писать 2-3 раза в неделю. По мере того, как вы пишете на разные профессиональные темы, вы все лучше и лучше разбираетесь в своей теме.

4. Блог поможет быстро подняться. Специалисты по подбору персонала обращают внимание на блоги потенциальных сотрудников, их авторитетность.

5. Блог делает доступнее собственный бизнес. Со страниц блога вы можете прекрасно продавать себя как эксперта. Ко мне частенько обращаются с предложениями заняться тем или иным проектом, упоминая при этом: “я почитал ваш сайт и блог, думаю, с вами можно иметь дело”.

6. С блогом у вас больше возможностей. Создавать бизнес, делать себе ИМЯ, менять карьеру.

7. Блоги делают мир лучше. Блоги – отличный способ поделиться своим мнением с сообществом. С блогом вы становитесь не просто потребителем информации, но и ее создателем.

8. На людей действительно производит впечатление, когда вы говорите “Кстати, я писал как раз об этом – посмотри в гугле по запросу бла-бла-бла” или “введите мое имя в гугле – он обо мне многое знает”.

9. Блогеры больше осведомлены обо всем, что происходит в их профессиональной среде и не только, нежели не блогеры.

10. Чтобы уволить того, кто ведет популярный и авторитетный блог, надо иметь очень веские основания, ведь у человека есть трибуна, с которой он выступает перед тысячами профессионалов, а возможно и партнеров/клиентов работодателя. История припоминает много скандалов по этому поводу.

Использованы материалы blog.penelopetrunk.com, http://www.tbray.org/ongoing/

Еще статьи по теме:How Blogging Can Help You Get a New Job

А у вас есть истории о том, как ведение блога помогло построить карьеру, открыть свой бизнес или просто стать востребованным профессионалом в своем деле? Истории успеха (или провала, если есть) жду в комментариях.

Секрет удачного блоггинга

Источник: problogger.net

Ознакомьтесь, пожалуйста, с ключевыми элементами успешного поста:

  • Разговаривайте с читателями. Блог – это способ общения. Вряд ли у вас получится интересный разговор, если вы будете писать в поучительной форме, разговаривать свысока. Говорите с читателями как с друзьями.
  • Ближе к сути. Никто не хочет читать десятистраничные посты. Ограничений по размеру поста нет, но не лейте много воды, скорее переходите к сути дела.
  • Не уходите в оффтоп. Убедитесь, что у блога есть основная идея – сосредоточтесь именно на ней.
  • Ценность – ключ к успеху. Вам самим наверняка противно читать то, что не несет никакой ценности? Время не бесконечно, так что убедитесь, что ваши записи могут быть хоть как-то полезны и интересны вашим читателям.
  • Привлекайте читателей. Если ваш блог никто не читает, то к чему вся эта писанина? Используйте броские заголовки, высказывайте спорные мнения, спрашивайте мнение читателей.

А что по-вашему делает записи успешными?

Необычные маркетинговые технологии

Источник: streetlessons.com

7 лучших технологий, о которых вы возможно никогда не слышали.

  1. Найдите сумасшедшую, которая продает место на своем теле. Прикупите себе немного. Такие идеи обычно привлекают сумасшедшие объемы трафика.
  2. Рекламируйте сайт на своем авто. Зарабатывайте деньги за рулем своем машины.
  3. Сделайте тату с адресом сайта на лице 🙂
  4. Возьмите в аренду билборд на колесах, нарисуйте на нем адрес своего сайта и отправляйте в людные места.
  5. Купите пару сандаль, выдавите на подошве название своего сайта и гуляйте по пляжу, оставляя следы. Таже фигня с зимней обовью.
  6. Будучи на пляже, обязательно положите трафарет с адресом сайта на тело самой привлекательной спящей девушки. Когда она проснется загар будет наглядно рекламировать адрес вашего сайта.
  7. Закажите футболку с адресом сайта. Носите везде.