Когда и как писать список дел

20
896

Планировать свою деятельность надо, об этом много написано. Я для себя решил, что лично мне это помогает эффективнее работать. Так что сегодня я расскажу о том, где и как я этот план составляю.

План может быть на каждый день, а может быть просто списком дел. Для ежедневного плана просто необходим ежедневник, а для списка дел подойдет даже обычный лист бумаги или блокнот подходящего (чтобы можно было всегда при себе иметь) размера. Более продвинутые методики (GTD, например, которую я уже упоминал) предлагают разбивать списки дел по контексту (классические методики предлагают разбивать по приоритетам). Мне принципы GTD нравятся, но пока я пользуюсь ими далеко не в полном объеме.

Я пользуюсь ежедневником. Не самое эффективно средство на мой взгляд, но на данный момент меня устраивает. Я пользуюсь ежедневником практически как блокнотом: те дела, что привязаны к дате и времени, я пишу в соответствующую строку ежедневника, а те, что не привязаны, пишу на листе текущего дня. Выполненные дела я просто зачеркиваю, чтобы не обращать на них внимание — при этом не выполненные дела будут хорошо заметны.

Итак, вот несколько мест и ситуаций, когда я пишу дела в ежедневник:

  • Утром за чашкой кофе/чая пишу, что хотелось бы сегодня сделать.
  • Вечером, перед сном просматриваю ежедневник и старые не выполненные дела вычеркиваю и переношу на завтра + вписываю новые дела.
  • В машине пока она прогревается — есть немного времени и можно записать дела, если предыдущие два пункта пропустил.
  • На автомойке — есть довольно много времени и можно спокойно подумать, спланировать что-либо, скорректировать текущие записи, набросать план очередной статьи (например, план статьи, которую вы сейчас читаете, я написал вчера утром пока мыли мою машину) и много чего еще. Отличное время, недавно открыл для себя, обязательно попробуйте!
  • В процессе включения компьютера. Удобно, кстати, поставить основные приложения (аську, файл менеджер, браузер и т.п.) в автозагрузку — тогда компьютер будет включаться немного дольше и когда вы обратите на него внимание, то уже все, что нужно, работает. Так вот пока компьютер загружается можно набросать задачи на ближайшее время (и не страшно, если это займет чуть больше времени).
  • И самое главное: сразу же записывать задачу как только она пришла в голову. Подумал о том, что надо написать такую-то статью — сразу в список дела. Решил заняться монетизацией блога — незамедлительно под карандаш! Если сразу, как только идея пришла в голову, вы ее не запишете, то шансы забыть о ней вырастают многократно, а а шансы реализовать эту идею падают практически до нуля.

Очень важный момент: задачу надо вычеркивать из списка сразу же, как только она выполнена!

Расскажите, а как вы планируете свои дела?

20 КОММЕНТАРИИ

  1. пользуюсь GTD на PDA — категории являются контекстом. Все что в голову приходит пишу в задачи в соответсвующий контекст. перед сном планирую что делать завтра — ложусь спать без лишнего шума мыслей в голове. за чашкой кофе наслаждаюсь кофе.. машину не мою — само отваливается

  2. Руслан, вот я тоже ложусь без лишнего шума: записал в блокнот и спишь спокойно. А КПК я не стал для этих целей использовать — блокнот он оперативнее.

  3. Использую GTD на базе Microsoft Office OneNote 2007, поскольку много времени провожу у компьютера. Очень там удобно таскать странички целиком между разделами IN, Projects, Priority Projects, Someday/Maybe, Waiting и прочими. При отмечании какой-то строки текста в странице, как задачи, она автоматически попадает в список задач Outlook откуда синхронизируется с КПК. КПК так же служит для записывания приходящих в голову мыслей, которые потом перетекают в OneNote, но пока вручную, хотя, насколько мне известно, можно использовать мобильную версию OneNote, я пока не добрался попробовать это. Естественно сидя за компьютером тоже можно записать новую мысль или информацию прямо в OneNote нажав всего лишь Win+N. После разных вариантов эта система мне понравилась больше всего, правда еще не до конца приучил себя к ней, забываю регулярно разбирать «входящее».

  4. если нет желания платить big bucks за OneNote, то можно воспользоваться бесплатной EverNote…

  5. Вплотную подошел к необходимости планирования. У меня есть OneNote — буду пробовать, спасибо за наводку.

    Кстати, интересно было бы почитать, как планирование влияет на жизнь. Есть у кого-нибудь опыт «до» и «после»?

  6. Антон, я лично стал больше всего успевать: и по работе и дома. А на работе стали реализовываться проекты, которые давно «висели».

  7. Посовейте менеджер для контактов, ищу очень!
    Мне не нужно планирование и тому подобное.
    Только подробная работа с персоналиями — кто такой, в чем засвечен, возможность сохранить логи переписки с ним, адреса,телефоны, места работы.

    Требуется поиск по категориям, по тегам и по тексту.
    Фича должна быть онлайновая идеально. Но может и программкой.

  8. Я вот подумал, эт здорово конечно когда есть напоминалка… но блин, жизнь по расписанию — это, на мой взгляд, дополнительный стресс… «блин, я не успел сделать вот это и вот это, а завтра надо будет еще вон то и вон то»… нервишки напрячь себе можно… 8 лет жил по расписанию, может поэтому к планированию выработалась стойкая аллергия…

  9. sheller, посмотри: http://internetno.net/2007/04/11/highrise/ — это разработка 37 signals, у которых много качественных проектов (тотже basecamp).

    Svift, каждому свое, это однозначно! Я за то, чтобы пробовать различные подходы к организации и оптимизации своей деятельности.

  10. Тоже пришел к этому факту, что необходима четкая постановка задач и каждодневный контроль их выполнения. Но никак не решу, чему же отдать предпочтение: бумажному носителю, типа ежедневника, или программе/ сервису какому. Как вариант смотрел Google Calendar, но что-то сейчас не совсем он удобен для меня.

    И еще вопрос немного не по теме: где лучше организовать и хранить
    следующую инфу: пароли, логины, данные по доменам, даты продления, контакты? Чтобы хранить все в одном месте с удобным, но защищенным доступом.
    Как вы решили для себя этот вопрос?

  11. Mark, в плане гмейла есть: http://www.gtdgmail.com/ (я сам не пробовал, правда). Я отдаю предпочтение бумажному календарю. Но в электронном виде большие проекты, естественно, есть.

    А хранить все важные данные (а можно и аську/почту и т.п.) удобно на флешке (достаточно даже 32мб), защищенной паролем.

  12. Пробовал КПК — не понравилось. С бумажным блокнотом подружился больше, но тоже вскоре отказался…

    Большую часть времени провожу за компьютером, где использую Аутлук (постоянно включен, каждый минут 10-20 заглядываю).

    Если куда ухожу, то перед уходом опять же заглядываю в Аутлук, чтобы посмотреть список дел, которые должен сделать там, куда иду; обычно это не более нескольких дел, поэтому их запоминаю и не записываю никуда, если больше — записываю на бумажку, которую выбрасываю по завершении всех дел.

    Если где-нибудь приходит мысль, идея или задача, которую боюсь забыть, а компа рядом нет, записываю на диктофон (вынес отдельной кнопкой на телефоне), а потом прослушиваю накопившиеся задачи и «синхронизирую» с Аутлуком. 🙂

  13. Offshore, про диктофон идея отличная, пробовал одно время, но потом стал пользоваться блокнотом и надобность вроде как отпала.

  14. Раньше использовал Outlook 2003. Но сейчас перешел на Thunderbird и Sunbird (для планирования) + EverNote для всяких мыслей, идей и полезной информации. А чтобы делать оперативно рабочие пометки использую заметки Google Desktop (два раза Shift и заметки появились, ввел текст, еще два раза Shift и заметки исчезли).
    Активно использую КПК. Но с переходом на продукты Mozilla возникли проблемы с синхронизацией. Пока что решаю.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here