Блог Димка

О жизни, работе и отдыхе

Метка

эффективность

Декабрь 2018

размышляю

Помоги мне помочь тебе

Здесь важен принцип: друг должен мне помочь и потратить на свое задание больше времени, чем я. Как говорил Том Круз в фильме «Джерри Магуайер»: «Помоги мне помочь тебе».

Это цитата из книги «Инструменты развития» Алана Фокса. И она как нельзя точно описывает основную проблему тех, кто очень-очень хочет что-то сделать или в чем-то разобраться, но мир вокруг плевать хотел на его проблемы.

Давно заметил, что у меня не возникает никакого желания помогать человеку, который спрашивает совета, не попытавшись даже разобраться в вопросе. Например, просят посоветовать программу для управления задачами, но при это ни одной статьи (не говорю уж, книги) не прочитали, ни одного сравнительного обзора не глянули, ничего, что могло бы дать хоть какую-то отправную точку. Или, бывает, спрашивают, а как решить задачу, не анализируя проблематику, не предлагая свои варианты.

Неплохой шаблон с просьбой совета, для примера: я решаю такую-то задачу, попробовал то и то, работает не очень, читал, что можно еще так и так сделать, а ты сталкивался с подобным, посоветуй, куда копать?

Ноябрь 2018

делаю

Почему дисциплина и есть свобода?

Давно заметил, что если дисциплина помогает не только добиваться поставленных целей (да и просто их иметь), но и дает свободу. Кажется немного странным, но это так. Хотя часто мы убеждаем себя, что правила, планы и полезные привычки — это клетка, это душит нашу свободонравную личность. Ну бред же? 🙂

Хочешь финансовой свободы — относись к деньгам дисциплинированно

Хочешь больше свободного времени — тебе нужен дисциплированный рабочий график

Это дисциплина — не кликнуть по очередному манящему ролику на youtube, а сделать что-то полезное.

THERE IS NO EASY WAY. There is only hard work, late nights, early mornings, practice, rehearsal, repetition, study, sweat, blood, toil, frustration, and discipline. DISCIPLINE.

Четко структурированы должны быть отдельные отрезки дня, не весь день. Четыре четко распланированных часа вполне достаточно. Но эти 4 час должны быть отработаны! Очень рекомендую внимательно посмотреть интервью с Jocko Willink, очень метко и доступно.

Когда вы видите меня на серфе, что я занимаюсь борьбой, отдыхаю с семьей, путешествую — вы видите «свободу». Но чтобы получить эту часть жизни вы должны начать с «дисциплины».

И далее в таком духе в его книге: Discipline Equals Freedom: Field Manual

размышляю

Работать на ходу пробовали?

Я время от времени делаю это, особенно вечером. Прекрасно — выйти под свет фонарей и, меряя шагами улочки, обсуждать рабочие вопросы по телефону, отвечать на сообщения, обдумывать идеи и решение текущих задач. На ходу приходится еще и следить за дорогой, поэтому невольно начинаешь делать все эффективнее, чем сидя в кресле.

Конечно, не стоит работать на ходу, передвигаясь по загруженному людьми проспекту, или переходя дорогу, пусть даже и по пешеходному переходу. В активном трафике банально думать то о рабочих делах опасно — можно налететь на кого-то или наступить в лужу буквально.

В общем, ряд задач на ходу делать удобно и лично я ощущаю, что эффективно:

— делать телефонные звонки
— слушать записи встреч, переговоров
— размышлять над сложной задачей
— расчищать мысли для чего-то нового
— надиктовывать текст книги/статьи/заметки
— ставить задачи (голосом)

А вы пробовали?

размышляю

Как сохранить интересные мысли из книг?

Я прошел несколько этапов «работы с книгами», среди которых:

1. Читал бумажные книги с карандашом в руках, отмечая все дельное.

2. Читал книги на bookmate и сохранял цитаты — там удобно сделан этот механизм, я могу видеть свои цитаты.

3. Делал интеллект-карты в xmind на основе прочитанного. Это один из лучших способов конспектирования книги, но довольно трудоемкий. Например:

4. Читая книги в приложении mybook, которое считаю лучшим на текущий момент именно по удобству чтения, я тоже сохраняю цитаты. Но проблема в том, что там нет возможности посмотреть именно мои цитаты — для популярных книг показываются сотни процитированных кем-то отрывков, которые мне часто мало интересны.

5. И вот сейчас нашел новый способ: читая книгу, я делаю скриншот интересной страницы. После прочтения книги я собираю в кучу все скриншоты и делаю заметку в evernote с интересными мыслями. Этот способ мне пока нравится больше других.

Скриншоты — это довольно удобно. Вот так в телефоне смотрятся:

Я даже думаю совместить его с созданием интеллект-карт, если найду достаточно времени для этого.

И как бонус: время от времени я просматриваю скриншоты и на основе особо интересных мыслей я делаю пост в блог, где уже вы можете разделить со мной удовольствие от найденной идеи, либо захейтить в комментах 🙂

отдыхаю

Смена занятий — это уже отдых

Давно заметил, что когда с одной задачи на другую переключаюсь, то какое-то время тупняк одолевает, но довольно быстро эффективность работы растёт по необъяснимым причинам. Причём, чем более разнородные задачи, желательно из разных проектов или различные по принципу их выполнения, тем заметнее этот эффект.

До смешного: правил не так давно блог, в пхп ковырялся. Язык не повернётся назвать это программированием (отошёл я от дел кодерских, к сожалению), но сейчас не об этом. Так вот через каждые минут 20-30 меня посещала отличная идея для поста в блог. Я прекрасно переключала с правки кода на графоманство. Возвращаясь затем к коду, я чувствовал прилив сил и желание продолжать мытарства.

Получается, само по себе переключение между задачами давало сил выполнять эти самые задачи. Допускаю, что сие справедливо не для каждого индивида…

размышляю

Своими словами

Я считаю, лучший способ записать интересную мысль, услышанную или увиденную где-то — это пересказ своими словами. Не важно, это выступление на конференции, пример из книги или отрывок из ролика на ютюб.

Аналогично я поступал с иноязычными статями по маркетингу, которые «переводил», точнее адаптировал для своего блога. Я беру основную мысль, записываю своими словами, учитывая специфику Ру сегмента, выкидываю лишнее.

Прелесть метода не только в понятном и сжатом изложении информации, но и в том, что ты пропускаешь информацию через себя. Одно дело — записать услышанное, и совсем другое — услышать, переварить и рассказать своими словами. Мне очень помогает. А вам?

размышляю

Нет ничего опаснее идеи, если она у вас единственная

Нет ничего опаснее идеи, если она у вас единственная.

Эмиль Шартье, мыслитель

Знаю людей, кто умеет фокусироваться на одной идее и выжимать из неё максимум. Знаю и тех, кто вобьет себе в голову какую-то идею и она его убивает: ни реализовать ее не получается, ни «соскочить» сил нет. А, может, и ты, читатель, таков?

Я в первую категорию, если и попадаю, то ненадолго. К сожалению. Из второй себя регулярно вытаскиваю за шиворот. Эффективно работать над несколькими идеями сразу — это высший пилотаж, к нему получается только стремиться, делая по пути ошибки и, время от времени, прорывы!

Мне больше всего помогают интеллект карты (mind maps) как в работе над несколькими проектами, так и при организации множественных работ в рамках одного проекта.

Октябрь 2018

размышляю

Жизнь — это серия спринтов, а не марафон

Совсем недавно прочитал эту мысль в одной книге. Там же делался упор на то, что управление энергией куда важнее управления временем. И, собственно, энергия является главной ценностью как для человека, так и для семьи или организации, в которых он существует и с которыми взаимодействует.

Жизнь — это серия спринтов, а не марафон

Очень сильная и здравая мысль! Кстати, о марафонах… Чтобы эффективнее бегать марафоны одно из базовых упражнений — это ускорения. Ускорения или интервалы заключаются в чередовании максимально быстрого бега и расслабления: 200 метров несемся сломя голову, 200 трусцой, потом повторяем процедуру 5-7 раз. Более опытные атлеты делают интервалы 1000-1000.

Так вот при переносе этого принципа в бизнес плоскость мы получаем вполне себе реалистичную картину того, как человек адски упарывается в какую-то задачу, а затем какое-то время бездельничает. Самое удивительное, что чаще всего такую интервальность вджобывания порицают, мол, какого черта на этой неделе ты так мало полезного сделал или недостаточно увлеченно протирал рабочее кресло. А ведь это естественная ситуация для человека!

Вспомнилась легендарная фраза из советского мультика:

Лучше день потерять, зато потом за пять минут долететь.

Ах, да, книга: «жизнь на полной мощности«.

Апрель 2018

размышляю

Не все важные дела срочные

Не все важные дела срочные, не все срочные задачи важные

(с) Эйзенхауэр

Замечал за собой как минимум две шаблона поведения, которые запускаются сами собой, автоматом, но потом ты понимаешь, что что-то пошло не совсем так как ты планировал… В первом случае, я начинаю делать все срочные дела и фактически «тону» в них, часто принимая мелкие дела за срочные (ну, конечно, тут дел на две минуты, как кажется вначале).

Отделить мух от котлет, срочное от важного непросто. А выбрать именно то, что нужно делать, еще сложнее. Но именно этому нужно уделять внимание, чтобы эффективно двигаться вперед. Но будьте внимательны, ведь есть ловушка и тут: можно бесконечно долго выбираться, чем же нужно заняться именно сейчас и в итоге прокрастинировать весь день… Я так пробовал — не понравилось послевкусие. И вам не советую!

Март 2018

размышляю

Ответственность несете вы сами

Отрывок из «джедайских техник»:

Можно винить кого-то за вашу ситуацию, но это не означает, что он несет за нее ответственность. Ответственность несете вы сами. Возможно, в вашем несчастье виноваты многие. Но ответственность за него не несет никто. Ибо вы сами выбираете, как смотреть и реагировать на вещи, как оценивать их. Вы всегда выбираете критерий, в свете которого будете осмыслять события.

Терпеть не могу людей, которые описывая свой косяк приплетают кого и что угодно, но только не собственное раздолбайство. Но и те, кто упреждая клеймит себя, мол, «да, дебил, облажался, сам виноват» тоже не вызывает симпатий. Будь мужиком — не перекладывай ответственность!

делаю

Закон хомячка: кто не роет — у того нет норки

Закон хомячка:

кто не роет — у того нет норки

Возвращает нас к простому и, в тоже время, самому сложному правилу эффективности: делать! Действие крайне важный элемент любого процесса, который наш мозг постоянно стремится отложить на потом, заменить чем-то еще, придумать очередную сотню отмазок.

Ничего не делать вовсе не означает, что останешься на том же месте, что и сейчас. Это всегда означает, что откатываешься назад, отстаешь от конкурентов, падаешь в собственных и косящихся со всех сторон глазах. Единственный вариант избежать этого, а также двигать вперед, ну или хотя бы стоят на текущих позициях — это действовать!

размышляю

Заложники циферок

Уверен, у каждого были ситуации, когда ты что-то не делаешь лишь потому, что нет возможности в данный момент измерить результаты. Например, часы с трекером сели и ты не бежишь, убеждая себя, что «лучше сейчас зарядить и потом нормально пробежать со статой» (в итоге бежишь завтра или через пару дней). Или не делаешь какую-то задачу, потому что ты сейчас на домашнем компе и что-то там не засинхронизится (возможно).

Потребность все измерять поражает разум и можно свалиться в прокрастинацию. Причем, частенько мы сами себя обманываем, убеждая, что некое действие необходимо измерить, а это прямо сейчас невозможно, а значит и действие следует отложить (возможно, навсегда).

Абсолютного решения этой беды нет, но осознание того, что в какой-то момент действуешь под дудку каких-то метрик, уже шаг!