Тайм менеджмент в 3 шага

Оригинал: 3 Steps to Time Management

Что может быть хуже катастрофической нехватки времени? Дни приходят и уходят, а вы все еще не сделали и половины дел, которые необходимо выполнить. Так как же вы управление столь неуловимой вещью как время? На самом деле, никак. Временем невозможно управлять. Время просто есть. Поэтому заголовок статьи вводит в заблуждение, но он таков потому, что большинство людей все еще верят в то, что ВРЕМЕНЕМ можно управлять, хотя на самом деле это ЗАДАЧИ, которыми они должны управлять.

Шаг первый

Для начала необходимо отделить все важные, осмысленные задачи от мусора. Кстати, не учитывайте дела, которые вы итак постоянно делаете, типа “встать из кровати”, “позавтракать”. Задачи, которые необходимо выделить, должны четко связаны с некой большой конкретной целью.

Например, если ваша заветная мечта – заработать $300.000 за этот год, тогда выделите все задачи среди всех дневных забот, которые связаны именно с этой целью. Чтение книг о вашей сфере деятельности, посещения профессиональных семинаров, сбор информации для написания бизнес плана – это отличные конкретные задачи, ориентированные на достижение поставленной цели.

Теперь вычеркните задачи, которые не относятся к вашей цели, оставьте лишь те, которые совершенно однозначно связаны с целью. Вы будете поражены, сколько ненужных действий вам приходится делать в течении дня.

Шаг второй

После того, как вы запишите все задачи на бумаге, просмотрите их еще раз очень внимательно и добавьте что-то или раскройте подробнее существующие задачи, чтобы они максимально четко соответствовали вашей цели.

Например, у вас есть в списке “чтение перед сном”. Отлично, ведь это прекрасный способ расширить кругозор и повысить уровень знаний. Однако, если эта детективы Марининой, то вероятно они никак не смогут приблизить ваш к цели получение минимум $300.000 в этом году (конечно, если вы не писатель детективов или книжный критик). Но если заметить детективы на книги о вашей сфере деятельности или биографии успешных людей, то вы это вполне сочетается с вашей целью.

Шаг третий

Теперь среди всех этих задач надо выделить шесть наиболее значимых, которые должны быть выполнены в первую очередь. Помните, даже самое длинное путешествие начинает с одного шага. Надо суметь выполнить эти задачи в течение одного дня. Эти шесть отобранных задач надо расставить в порядке убывания их важности и решить последовательно в максимально короткий срок.

Запишите задачи на листе бумаги в порядке важности и начинайте с первой. К второй приступайте только по завершению первой задачи. Если вы не успели за день выполнить все шесть задач, то продолжайте список, добавив к нему следующие задачи. И так каждый день. Список всегда держите при себе, чтобы всегда видеть, какие задачи, ожидающие выполнения.

Следуйте этим правилам хотя бы в течение месяца и это изменит вашу жизнь.

6 шагов к пунктуальности

Оригинал: 5 Ways To Stop Being Late

Заставлять кого-либо ждать вас – одна из самых отвратительных вещей, которые вы можете сделать для этого человека.

Быть пунктуальным требует усилий, причем обоих сторон. Если один планирует все заранее,  отключает телефон, заканчивает другие встречи и  устраняет прочие отвлекающие моменты, чтобы успеть вовремя, а другой в это время лениво передвигает ногами, опаздывая на 10 минут, то я называю это проявлением ужасного неуважения к человеку.

Быть пунктуальным так же просто как и постоянно опаздывать. На самом деле, это даже проще, потому как вы зарабатываете репутацию надежного человека, а не питаетесь презрением все большего и больше числа людей.

Если у вас проблемы с вечными опозданиями, решите их! Вот несколько советов, которые могут помочь:

1. Запланируйте и зарезервируйте. Планируйте все действия в календаре и обязательно резервируйте временной интервал нужный для выполнения этих действий. Это позволит избежать временной ловушки, различные встречи и дела не будут перекрывать друг друга.

2. Начинайте заранее. Если у вас встреча в 14-00, а дорога займет 35 минут и еще 10 нужно будет на подготовку к встрече, то в 13-15 нужно бросить все и идти на встречу. Если не можете себя заставить, то ставьте на мобильном напоминание о встрече – я, например, всегда ставлю напоминание с запасом: в приведенном примере я бы создал в календаре мобильника встречу на 14-00 с уведомлением в 13-00 (обычно 5-10 минут мне нужно на то, чтобы закончить дела, которыми в данный момент занимаюсь).

3. Красиво уйти. Есть отличный шаблон: “Извините, что приходится вас прерывать, но у меня назначена встреча”. Тяжело обрывать кого-то на самом интересном месте, но вас будут уважать за четкое следование своему расписанию. Чем успешнее человек, с которым вы имеете дело, тем жестче он привязан к своему расписанию. Они не только не обидятся, что вы их прерываете, но и станут больше уважать вас, ведь вы уважает время (они будут знать, что когда у них будет встреча с вами – вы также уважительно отнесетесь и к их времени и не опоздаете).

4. Будьте пессимистом. Всегда рассчитывайте, что любое действие займет немного больше времени, чем вы изначально предполагали. В таком случае вы будете всегда успевать или приходить немного раньше. Люди, которые приходят заранее, обычно спокойны, организованны и всегда готовы к работе. Не так уж плохо быть одним из них.

5. Расставьте приоритеты. Некоторые опаздывают просто потому, что им не хватает времени. Единственный вариант для них – делать меньше дел. Будьте реалистом: вам ведь просто не справиться с таким ворохом задач. Решите, что для вас самое важное, и именно это и сделайте.

6. Посмотрите в зеркало. Почему же вы позволяете себе опаздывать? Это вряд ли вызовет у кого-то уважение, вы будут выглядеть неорганизованным и рассеяным. Часто нас пугает необходимость принимать решения, необходимые для обретения контроля над временем. Но это жизнь, она такова. Жить по графику означает планировать жизнь так, как бы вы хотели ее прожить, и воплощать этот план в реальность.

Однако не стоит становиться законченным педантом –  просто не опаздывайте на встречи, выполняйте обещанные дела в срок.